Όταν η λίστα μεγαλώνει αλλά τίποτα δεν παίρνει ώρα
Η λίστα εργασιών καταγράφει όσα έχουν σημασία, αλλά δεν δείχνει πού θα χωρέσουν. Ένα τμήμα εστίασης μετατρέπει το «δουλεύω την εργασία» σε περίοδο με όνομα, αρχή, διάρκεια και διάλειμμα. Κρατήστε το πρώτο σχέδιο μικρότερο από τη θεωρητική χωρητικότητα της ημέρας.
Συμπεριλάβετε μεταβάσεις, γεύματα και υποχρεώσεις εκτός Aheno. Ένα σχέδιο που προϋποθέτει αδιάκοπη προσοχή όλη την ημέρα είναι δύσκολο να ακολουθηθεί και να αναθεωρηθεί. Αφήστε τουλάχιστον ένα ανοιχτό διάστημα για εργασία που διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο.
Χτίστε μια ρεαλιστική ημέρα πριν από μια τέλεια εβδομάδα
Επιλέξτε λίγα ορατά αποτελέσματα και βάλτε την πιο χρήσιμη επόμενη ενέργεια σε τμήμα.
- Ονομάστε το τμήμα από το αποτέλεσμα, όπως «Σχεδιάζω την αναφορά», αντί για αόριστη κατηγορία εργασίας.
- Εκτιμήστε διάρκεια εστίασης που μπορείτε να δοκιμάσετε και προσθέστε διάλειμμα.
- Τοποθετήστε το γύρω από σταθερές υποχρεώσεις και αφήστε χρόνο ασφαλείας μεταξύ μεγάλων εργασιών.
- Εξετάστε τη μη ολοκληρωμένη δουλειά πριν προγραμματίσετε περισσότερη· μετακινήστε ή μειώστε την αν αλλάξει η ημέρα.
Δημιουργήστε και ξεκινήστε τμήμα στο Aheno
Ο σχεδιασμός ανοίγει μέσω NOA → Ρυθμίσεις → Το σχέδιο εστίασης μου. Δεν υπάρχει χωριστή καρτέλα Σχεδιαστής.
- Επιλέξτε Ημέρα ή Εβδομάδα και κατόπιν Προσθήκη τμήματος συγκέντρωσης.
- Ορίστε Όνομα μπλοκ, ημερομηνία και ώρα, διάρκεια εστίασης και διαλείμματος. Αποθηκεύστε το τμήμα.
- Πριν ξεκινήσετε, επιλέξτε την επιθυμητή προστασία και λειτουργία στην Εστίαση.
- Χρησιμοποιήστε Έναρξη τώρα στο αποθηκευμένο τμήμα. Ξεκινά αυτή τη διάρκεια με την τρέχουσα διαμόρφωση Εστίασης.
Σχέδιο με χώρο για αλλαγές
Για μια απογευματινή αναφορά, προγραμματίστε «Συγκεντρώνω τρεις πηγές» για 20 λεπτά και «Γράφω το προσχέδιο της αρχής» για 30 λεπτά, με διαλείμματα. Αφήστε κενό πριν την επόμενη υποχρέωση. Αν οι πηγές πάρουν περισσότερο χρόνο, επεξεργαστείτε το δεύτερο τμήμα αντί να υποθέσετε ότι η υπόλοιπη εργασία χωρά στο ίδιο διάστημα.
Κρατήστε τις επιλογές σχεδιασμού κατανοητές
Ο ημερήσιος και εβδομαδιαίος σχεδιασμός, τα εφάπαξ τμήματα και ο συγχρονισμός στο cloud είναι Δωρεάν. Το Pro προσθέτει επαναλαμβανόμενα τμήματα, Smart Rebalance, εξαγωγή ημερολογίου και ιστορικό εκδόσεων στο cloud. Το Rebalance δείχνει πρόταση βάσει διαθέσιμων διαστημάτων και διάρκειας τμημάτων, διατηρώντας την προγραμματισμένη σειρά· επιλέγετε αν θα τη χρησιμοποιήσετε.
Τα τμήματα δεν έχουν χωριστά χειριστήρια κατηγορίας, έντασης, προτεραιότητας ή προφίλ εφαρμογών. Η εξαγωγή ημερολογίου γράφει τα τμήματα στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο του συστήματος για νέα γεγονότα· δεν εισάγει γεγονότα ούτε δίνει αμφίδρομο συγχρονισμό. Η άδεια Ημερολογίου είναι χωριστή από τον βασικό σχεδιασμό.
Δείτε το σχέδιο ως πληροφορία, όχι βαθμολογία
Συγκρίνετε το σχέδιο με ό,τι συνέβη: ήταν οι εκτιμήσεις μικρές, έλειπαν διαλείμματα ή προηγήθηκε άλλη υποχρέωση; Προσαρμόστε την επόμενη ημέρα βάσει αυτών. Τμήματα που χάνονται επανειλημμένα μπορεί να χρειάζονται μικρότερο αποτέλεσμα ή άλλη ώρα, όχι αυστηρότερο κανόνα.