Kun lista kasvaa mutta mikään ei saa aikaa
Tehtävälista kirjaa tärkeät asiat mutta ei näytä, mihin työ mahtuu. Keskittymisjakso muuttaa ”tehtävän työstämisen” nimetyksi ajaksi, jolla on alku, kesto ja tauko. Pidä ensimmäinen suunnitelma päivän teoreettista kapasiteettia pienempänä.
Sisällytä siirtymät, ateriat ja Ahenon ulkopuoliset velvoitteet. Koko päivän keskeytymätöntä huomiota olettavaa suunnitelmaa on vaikea noudattaa ja muokata. Jätä vähintään yksi avoin aika odotettua pidempään kestävälle työlle.
Rakenna realistinen päivä ennen täydellistä viikkoa
Valitse muutama näkyvä tulos ja sijoita hyödyllisin seuraava teko jaksoon.
- Nimeä jakso tuloksen mukaan, esimerkiksi ”Raportin hahmotelma”, epämääräisen tehtäväluokan sijaan.
- Arvioi keskittymisen kesto, jota voit yrittää, ja lisää tauko.
- Sijoita se kiinteiden velvoitteiden ympärille ja jätä varaa suurempien tehtävien väliin.
- Tarkista keskeneräinen työ ennen uuden aikatauluttamista; siirrä tai pienennä sitä, jos päivä muuttuu.
Luo ja käynnistä jakso Ahenossa
Suunnittelu löytyy polusta NOA → Asetukset → Minun keskittymissuunnitelmani. Erillistä Suunnittelu-välilehteä ei ole.
- Valitse Päivä tai Viikko ja sitten Lisää keskittymisjakso.
- Täytä ”Lohkon nimi” ja määritä päivämäärä, aika, keskittymisen kesto ja tauon kesto. Tallenna jakso.
- Valitse haluamasi suojaus ja tila Keskity-näkymässä ennen aloittamista.
- Käytä tallennetun jakson Aloita nyt -toimintoa. Se aloittaa kyseisen keston Keskity-näkymän nykyisillä asetuksilla.
Suunnitelma, jossa on tilaa muutokselle
Aikatauluta iltapäivän raporttiin ”Kolmen lähteen kerääminen” 20 minuutiksi ja ”Aloituksen luonnos” 30 minuutiksi taukoineen. Jätä väli ennen seuraavaa velvoitetta. Jos lähteiden kerääminen kestää pidempään, muokkaa toista jaksoa sen sijaan, että olettaisit jäljellä olevan työn mahtuvan samaan aikaan.
Pidä suunnitteluvalinnat ymmärrettävinä
Päivä- ja viikkosuunnittelu, kertaluonteiset jaksot ja pilvisynkronointi kuuluvat Free-versioon. Pro lisää toistuvat jaksot, Smart Rebalance -toiminnon, kalenteriviennin ja pilven versiohistorian. Rebalance esikatseloi ehdotuksen saatavilla olevien aikojen ja jaksojen keston perusteella, säilyttäen aikataulutetun järjestyksen; päätät itse sen käytöstä.
Jaksoilla ei ole erillisiä luokan, voimakkuuden, prioriteetin tai sovellusprofiilin asetuksia. Kalenterivienti kirjoittaa suunnitellut jaksot järjestelmän oletuskalenteriin uusille tapahtumille; se ei tuo tapahtumia tai tarjoa kaksisuuntaista synkronointia. Kalenterilupa on erillinen perussuunnittelusta.
Tarkastele suunnitelmaa tietona, älä pisteinä
Vertaa suunnitelmaa tapahtuneeseen: olivatko arviot liian lyhyitä, puuttuivatko tauot tai menikö toinen velvoite edelle? Muokkaa seuraavaa päivää näiden tietojen avulla. Toistuvasti väliin jäävät jaksot saattavat tarvita pienemmän tuloksen tai toisen ajan tiukemman säännön sijaan.