Bigyan ng puwesto sa araw ang isang gawain
Ang time blocking ay paglalaan ng pinangalanang oras para sa aktibidad. Sinasabi ng task list kung ano ang gagawin; idinadagdag ng block kung kailan. Mas malinaw na simula ang “balangkas ng introduksiyon, 09:30–10:15” kaysa “gawin ang proyekto”. Subukan sa papel o kalendaryo.
Natuklasan nina Masicampo at Baumeister na nabawasan ng tiyak na plano ang panggugulo ng hindi tapos na layunin sa ilang eksperimento. Sinusuportahan nito ang magagamit na plano para sa susunod na hakbang; hindi nito ipinapakitang tumataas ang produktibidad kapag pinuno ang kalendaryo o kapareho ang epekto ng Aheno.
Iayon sa obligasyon at malinaw na simula
Bilangin ang natitirang oras matapos ang klase, pulong, biyahe, pag-aalaga at pagkain. Pumili ng resultang kasya roon. Sa pag-aaral nina Webb at Sheeran, nakatulong ang pag-uugnay ng sitwasyon at aksiyon upang makamit ng kalahok ang layunin sa isang gawaing pangwika sa laboratoryo. Maaaring subukan ang hudyat sa pagsisimula; hindi ito pagsubok ng buong araw na iskedyul.
Orihinal na praktikal na pagbubuo ang sumusunod na proseso. Halimbawa ang haba ng mga block, hindi pinakamainam na tagal na itinakda ng pananaliksik.
- Ilagay muna ang nakatakdang obligasyon at kailangang paglipat bago ang opsiyonal na gawain.
- Pumili ng isang mahalagang resulta at isulat ang unang nakikitang hakbang.
- Magtantiya mula sa kahalintulad na natapos na gawain; hatiin ang hindi magkakasya.
- Maglaan ng oras sa gawain, pahinga at oras na wala pang takda.
- Sa pagsisimula, buksan ang kailangang materyal at gawin ang pinangalanang hakbang.
Isang halimbawang umagang may tatlong oras
Sa kathang halimbawang ito, may pulong sa 09:00 at tawag sa kliyente sa 11:30. Matapos ang nakatakdang obligasyon, pahinga at sobrang puwang, 75 minuto lamang ang inilaan sa piniling gawain. Sinadya ang bakanteng oras; hindi ito puwesto para agad magdagdag ng ibang trabaho.
| Oras | Nakaplanong gawain | Sapat na resulta |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | Nakatakdang pulong | Itala ang pasiya at susunod na hakbang |
| 09:30–10:15 | Gumawa ng balangkas ng introduksiyon | Isulat ang tatlong pangunahing punto |
| 10:15–10:30 | Pahinga | Lumayo muna bago ang susunod na gawain |
| 10:30–11:00 | Gawaing administratibo | Asikasuhin ang dalawang agarang kahilingan |
| 11:00–11:30 | Sobrang oras na wala pang takda | Gamitin lamang kapag kailangang iangkop ang naunang gawain |
| 11:30–12:00 | Nakatakdang tawag sa kliyente | Tuparin ang napagkasunduang usapan |
Gamitin ang resulta upang pagbutihin ang susunod na tantiya
Natuklasan nina Buehler at mga kasama ang masyadong optimistikong tantiya ng oras sa ilang gawain. Sa isang pag-aaral, nabawasan ang pagkiling na iyon kapag tahasang iniugnay ang tantiya sa kaugnay na nakaraang karanasan. Gamitin ang totoong tagal ng katulad na gawain; mas mahinang batayan ang inaasam mong bilis.
Kung lumampas ng 15 minuto ang balangkas, iusog ang pahinga at administratibong gawain at gawing 15 minuto ang sobrang puwang. Panatilihin ang tawag sa kliyente. Kung hindi pa rin kasya, piliin ang lilipat sa ibang araw sa halip na tahimik na alisin ang bawat pahinga.
Sa pagtatapos, itala ang resulta, totoong tagal at dahilan ng pagbabago. Hindi pa padron ang isang paglagpas, at walang iisang porsiyento ng sobrang oras na tama sa lahat ng araw.
Iugnay ang plano sa tunay na mga tool ng Aheno
Malapit nang dumating ang Aheno sa App Store. Free ang batayang pagpaplano bawat araw at linggo, cloud sync, focus timer at proteksiyon sa piniling app. Magagamit na ang paraan ngayon nang hindi hinihintay ang app.
Nagdaragdag ang Pro ng umuulit na block, Smart Rebalance, calendar export at cloud version history. Opsiyonal na tool ang mga ito. Hindi ibig sabihin ng calendar export ang two-way synchronization o calendar import. Ikaw pa rin ang pumipili ng prayoridad at kung bagay ang mungkahing pagbabago sa obligasyon.
Suriin ang balangkas, nasagot na problema o ibang inaasahang resulta. Hindi patunay ng kalidad ang nakaiskedyul na block o natapos na timer.
Subukan ang isang umaga bago planuhin ang buong linggo
Piliin ang obligasyon bukas, isang kapaki-pakinabang na resulta at sobrang puwang. Pagkatapos, ihambing ang plano sa nangyaring gawain. Gamitin ang gabay sa ritmo para sa pahinga o ang gabay sa paghahabol kapag mas malaki ang naipong aralin kaysa oras na mayroon.