תנו לעבודה מקום לפני שהיום מתמלא.

רשימת משימות מתעדת מה חשוב, אך אינה מראה היכן העבודה תיכנס. מקטע ריכוז הופך ״לעבוד על המטלה״ לפרק זמן בעל שם, התחלה, משך והפסקה. השאירו את התוכנית הראשונה קטנה מהקיבולת התאורטית של היום.

כללו מעברים, ארוחות והתחייבויות מחוץ ל־Aheno. קשה לעקוב אחר תוכנית שמניחה קשב רציף כל היום וקשה לשנות אותה. השאירו לפחות חלון פתוח אחד לעבודה שתיקח יותר מהצפוי.

בחרו כמה תוצאות גלויות ושימו במקטע את הפעולה המועילה הבאה.

1. קראו למקטע על שם התוצאה, למשל ״ראשי פרקים לדוח״, במקום קטגוריית משימה עמומה.
2. העריכו משך ריכוז שאפשר לנסות והוסיפו הפסקה.
3. מקמו אותו סביב התחייבויות קבועות והשאירו זמן פנוי בין משימות גדולות.
4. בדקו עבודה לא גמורה לפני תזמון נוסף; הזיזו או צמצמו אותה אם היום משתנה.

מגיעים לתכנון דרך NOA ← ״הגדרות״ ← ״תוכנית המיקוד שלי״. אין לשונית תכנון נפרדת.

1. בחרו ״יום״ או ״שבוע״ ואז ״הוספת מקטע מיקוד״.
2. הגדירו ״שם הבלוק״, תאריך ושעה, משך ריכוז ומשך הפסקה. שמרו את המקטע.
3. לפני ההפעלה בחרו הגנה ומצב רצויים ב״פוקוס״.
4. השתמשו ב״התחילו עכשיו״ במקטע השמור. הוא מתחיל עם המשך שלו ועם הגדרות ״פוקוס״ הנוכחיות.

לדוח אחר הצהריים, תזמנו ״איסוף שלושה מקורות״ ל־20 דקות ו״טיוטת הפתיחה״ ל־30 דקות, עם הפסקות. השאירו מרווח לפני ההתחייבות הבאה. אם איסוף המקורות מתארך, ערכו את המקטע השני במקום להניח שהעבודה הנותרת תיכנס לאותו חלון.

תכנון יומי ושבועי, מקטעים חד־פעמיים וסנכרון ענן זמינים ב־Free. Pro מוסיפה מקטעים חוזרים, סידור מחדש חכם, ייצוא ליומן והיסטוריית גרסאות בענן. הסידור מחדש מציג הצעה לפי חלונות פנויים ומשך המקטעים תוך שמירת הסדר המתוזמן; אתם בוחרים אם להשתמש בה.

למקטעים אין פקדים נפרדים לקטגוריה, עצימות, עדיפות או פרופיל אפליקציות. הייצוא כותב את מקטעי התוכנית ליומן ברירת המחדל של המערכת לאירועים חדשים; הוא אינו מייבא אירועים או מספק סנכרון דו־כיווני. הרשאת היומן נפרדת מהתכנון הבסיסי.

השוו בין התוכנית למה שקרה: האם ההערכות היו קצרות מדי, חסרו הפסקות או שהתחייבות אחרת קיבלה עדיפות? התאימו את היום הבא לפי המידע. מקטעים שמוחמצים שוב ושוב עשויים להזדקק לתוצאה קטנה יותר או לזמן אחר במקום כלל מחמיר יותר.

• בנו מקטע עבודה שאפשר לחזור עליו
• תכננו לימודים
• השוו אפשרויות תכנון