Δώστε στην εργασία μια θέση μέσα στην ημέρα
Ο προγραμματισμός σε χρονικά διαστήματα δεσμεύει ένα ονομασμένο παράθυρο για μια δραστηριότητα. Η λίστα λέει τι χρειάζεται να γίνει· το διάστημα προσθέτει πότε. Το «Σχεδιάγραμμα εισαγωγής, 09:30–10:15» δίνει σαφέστερη αρχή από το «δουλειά στο έργο». Δοκιμάστε σε χαρτί ή ημερολόγιο.
Οι Masicampo και Baumeister βρήκαν σε αρκετά πειράματα ότι τα συγκεκριμένα σχέδια μείωναν την παρεμβολή ανολοκλήρωτων στόχων. Αυτό στηρίζει ένα εφαρμόσιμο επόμενο βήμα, αλλά δεν δείχνει ότι το γεμάτο ημερολόγιο αυξάνει παραγωγικότητα ή ότι το Aheno έχει την ίδια επίδραση.
Χτίστε γύρω από υποχρεώσεις και σαφή αρχή
Υπολογίστε τι μένει μετά από μαθήματα, συναντήσεις, μετακινήσεις, φροντίδα και γεύματα. Επιλέξτε αποτέλεσμα που χωρά. Οι Webb και Sheeran βρήκαν ότι η σύνδεση μιας κατάστασης με δράση βοηθούσε συμμετέχοντες να πετύχουν στόχο εργαστηριακής λεκτικής εργασίας. Αξίζει να δοκιμάσετε ένα σήμα έναρξης· δεν εξετάστηκε πλήρες ημερήσιο πρόγραμμα.
Η παρακάτω διαδικασία είναι πρωτότυπη πρακτική σύνθεση. Οι διάρκειες είναι παραδείγματα, όχι βέλτιστοι χρόνοι που προέκυψαν από την έρευνα.
- Τοποθετήστε σταθερές υποχρεώσεις και απαραίτητες μεταβάσεις πριν από την προαιρετική εργασία.
- Επιλέξτε ένα σημαντικό αποτέλεσμα και γράψτε την πρώτη συγκεκριμένη πράξη.
- Εκτιμήστε από παρόμοια ολοκληρωμένη εργασία και χωρίστε ό,τι δεν χωρά.
- Κρατήστε διάστημα εργασίας, διάλειμμα και χρόνο χωρίς ανάθεση.
- Στην αρχή ανοίξτε τα απαραίτητα υλικά και ξεκινήστε τη συγκεκριμένη πράξη.
Ένα ολοκληρωμένο τρίωρο πρωινό
Το υποθετικό παράδειγμα περιλαμβάνει συνάντηση στις 09:00 και κλήση πελάτη στις 11:30. Μετά τις υποχρεώσεις, το διάλειμμα και το περιθώριο, μόνο 75 λεπτά δίνονται στις επιλεγμένες εργασίες. Το κενό είναι σκόπιμο, όχι χώρος που περιμένει άλλη εργασία.
| Ώρα | Προγραμματισμένη δραστηριότητα | Τι θεωρείται αρκετό |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | Σταθερή συνάντηση | Καταγραφή αποφάσεων και επόμενων ενεργειών |
| 09:30–10:15 | Σχεδιάγραμμα εισαγωγής | Γράψτε τα τρία κύρια σημεία |
| 10:15–10:30 | Διάλειμμα | Απομακρυνθείτε πριν από την επόμενη εργασία |
| 10:30–11:00 | Διοικητική εργασία | Χειρισμός των δύο χρονικά ευαίσθητων αιτημάτων |
| 11:00–11:30 | Μη δεσμευμένο περιθώριο | Χρήση μόνο αν προηγούμενη εργασία χρειάζεται προσαρμογή |
| 11:30–12:00 | Σταθερή κλήση πελάτη | Τήρηση του συμφωνημένου ραντεβού |
Βελτιώστε την επόμενη εκτίμηση από το αποτέλεσμα
Οι Buehler και συνεργάτες βρήκαν αισιόδοξες προβλέψεις ολοκλήρωσης σε αρκετές εργασίες. Σε μία μελέτη, η ρητή σύνδεση με σχετική προηγούμενη εμπειρία μείωσε αυτή τη μεροληψία. Χρησιμοποιήστε τον πραγματικό χρόνο παρόμοιας δουλειάς· η επιθυμία για ταχύτητα είναι ασθενέστερη αφετηρία.
Αν το σχεδιάγραμμα παραταθεί κατά 15 λεπτά, μετακινήστε το διάλειμμα και τη διοικητική εργασία αργότερα και περιορίστε το περιθώριο στα 15 λεπτά. Κρατήστε σταθερή την κλήση. Αν πάλι δεν χωράτε, επιλέξτε τι μεταφέρεται σε άλλη ημέρα αντί να αφαιρέσετε σιωπηρά όλα τα διαλείμματα.
Στο τέλος σημειώστε αποτέλεσμα, πραγματική διάρκεια και λόγο αλλαγής. Μία υπέρβαση δεν αποδεικνύει μοτίβο και δεν υπάρχει σταθερό ποσοστό περιθωρίου για κάθε ημέρα.
Συνδέστε το σχέδιο με τα πραγματικά εργαλεία του Aheno
Το Aheno έρχεται σύντομα στο App Store. Ο βασικός ημερήσιος και εβδομαδιαίος προγραμματισμός, ο συγχρονισμός στο νέφος, το χρονόμετρο και η προστασία επιλεγμένων εφαρμογών είναι δωρεάν. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο τώρα, χωρίς να περιμένετε την εφαρμογή.
Το Pro προσθέτει επαναλαμβανόμενα διαστήματα, Smart Rebalance, εξαγωγή ημερολογίου και ιστορικό εκδόσεων στο νέφος. Είναι προαιρετικά εργαλεία. Η εξαγωγή δεν σημαίνει αμφίδρομο συγχρονισμό ή εισαγωγή ημερολογίου. Εσείς επιλέγετε προτεραιότητες και αν μια πρόταση ταιριάζει στις υποχρεώσεις σας.
Ελέγξτε το σχεδιάγραμμα, το λυμένο πρόβλημα ή άλλο επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Ένα προγραμματισμένο διάστημα ή ολοκληρωμένο χρονόμετρο δεν αποδεικνύει ποιότητα δουλειάς.
Δοκιμάστε ένα πρωινό πριν από ολόκληρη εβδομάδα
Επιλέξτε τις αυριανές σταθερές υποχρεώσεις, ένα χρήσιμο αποτέλεσμα και λίγο περιθώριο. Έπειτα συγκρίνετε σχέδιο και πραγματική εργασία. Για διαλείμματα δείτε τον οδηγό ρυθμού και για καθυστερημένο διάβασμα πέρα από τον χρόνο σας τον οδηγό ανασχεδιασμού.