Anna tehtävälle paikka päivässä
Aikajako varaa nimetyn ajanjakson toiminnalle. Tehtävälista kertoo mitä tehdä; aikajakso lisää milloin. ”Hahmottele johdanto, 09:30–10:15” antaa selvemmän alun kuin ”työstä projektia”. Kokeile paperilla tai kalenterissa.
Masicampo ja Baumeister havaitsivat useissa kokeissa, että täsmälliset suunnitelmat vähensivät keskeneräisten tavoitteiden aiheuttamaa häiriötä. Tämä tukee käyttökelpoista seuraavan teon suunnitelmaa; se ei osoita täyden kalenterin lisäävän tuottavuutta tai Ahenon tuottavan samaa vaikutusta.
Rakenna velvoitteiden ja selkeän alun ympärille
Laske aika oppituntien, kokousten, matkojen, hoivan ja aterioiden jälkeen. Valitse siihen mahtuva tulos. Webbin ja Sheeranin suunnittelututkimuksessa tilanteen yhdistäminen tekoon auttoi osallistujia saavuttamaan sanallisen laboratoriotehtävän tavoitteen. Aloitusvihjettä kannattaa kokeilla; kokonaista päiväaikataulua ei testattu.
Alla oleva työnkulku on oma käytännön yhteenveto. Jaksojen pituudet ovat esimerkkejä, eivät tutkimuksesta johdettuja ihannekestoja.
- Sijoita kiinteät velvoitteet ja välttämättömät siirtymät ennen valinnaista työtä.
- Valitse yksi tärkeä tulos ja kirjoita ensimmäinen näkyvä teko.
- Arvioi samankaltaisen valmistuneen tehtävän perusteella; jaa työ, joka ei mahdu.
- Varaa työjakso, tauko ja hieman kohdentamatonta aikaa.
- Avaa alussa tarvittava materiaali ja ryhdy nimettyyn tekoon.
Esimerkki kolmen tunnin aamusta
Tässä kuvitteellisessa esimerkissä kokous on 09:00 ja asiakaspuhelu 11:30. Kiinteiden velvoitteiden, tauon ja pelivaran jälkeen valituille tehtäville on varattu vain 75 minuuttia. Tyhjä tila on tarkoituksellinen, ei uusi tehtävä odottamassa lisäämistä.
| Aika | Suunniteltu toiminta | Mikä riittää |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | Kiinteä kokous | Kirjaa päätökset ja jatkotoimet |
| 09:30–10:15 | Hahmottele johdannon runko | Kirjoita kolme pääkohtaa |
| 10:15–10:30 | Tauko | Poistu työn äärestä ennen seuraavaa tehtävää |
| 10:30–11:00 | Hallinnollinen työ | Hoida kaksi kiireellistä pyyntöä |
| 11:00–11:30 | Kohdentamaton pelivara | Käytä vain aiemman tehtävän vaatiessa muutosta |
| 11:30–12:00 | Kiinteä asiakaspuhelu | Pidä sovittu tapaamisaika |
Paranna seuraavaa arviota tuloksen avulla
Buehler ja kollegat havaitsivat optimistisia valmistumisaikaennusteita useissa tehtävissä. Yhdessä tutkimuksessa arvioiden nimenomainen yhdistäminen asiaankuuluvaan aiempaan kokemukseen vähensi vinoumaa. Käytä vertailukelpoisen tehtävän todellista kestoa; toive sen nopeudesta on heikompi lähtökohta.
Jos hahmotelma venyy 15 minuuttia, siirrä taukoa ja hallintotyötä myöhemmäksi sekä vähennä pelivara 15 minuuttiin. Pidä asiakaspuhelu paikallaan. Jos työ ei vieläkään mahdu, valitse toiselle päivälle siirrettävä työ sen sijaan että poistaisit huomaamatta kaikki tauot.
Kirjaa lopuksi tuotos, todellinen kesto ja muutosten syy. Yksi ylitys ei osoita toistuvaa kaavaa, eikä sama pelivaraprosentti sovi jokaiseen päivään.
Yhdistä suunnitelma Ahenon todellisiin työkaluihin
Aheno tulee pian App Storeen. Perustason päivä- ja viikkosuunnittelu, pilvisynkronointi, keskittymisajastin ja valittujen sovellusten suojaus kuuluvat Free-tasoon. Voit käyttää menetelmää nyt odottamatta sovellusta.
Pro lisää toistuvat jaksot, Smart Rebalancen, kalenteriviennin ja pilven versiohistorian. Ne ovat valinnaisia suunnittelutyökaluja. Kalenterivienti ei tarkoita kaksisuuntaista synkronointia tai kalenterin tuontia. Päätät yhä tärkeysjärjestyksestä ja ehdotettujen muutosten sopivuudesta velvoitteisiin.
Tarkista hahmotelma, ratkaistu tehtävä tai muu tavoiteltu tulos. Varattu aikajakso tai loppunut ajastin ei osoita työn laatua.
Kokeile yhtä aamua ennen koko viikon suunnittelua
Valitse huomisen kiinteät velvoitteet, yksi hyödyllinen tulos ja hieman pelivaraa. Vertaa jälkeenpäin suunnitelmaa työhön. Käytä rytmiopasta taukoihin tai kiinniotto-opasta, kun rästiopinnot ylittävät käytettävissä olevan ajan.