在一天中给任务一个位置
时间分块是为活动预留有名称的时段。任务清单说明做什么，时间块补上何时做。“09:30–10:15列出引言提纲”比“推进项目”更清楚地指明如何开始。可以用纸或日历尝试。
Masicampo和Baumeister在多项实验中发现，具体计划可减少未完成目标带来的干扰。这支持制定可执行的下一步计划，但不说明填满日历会提高效率，也不说明Aheno能产生同样效果。
围绕必要安排和明确的起点制定计划
计算扣除上课、会议、交通、照护和用餐后还剩多少时间，再选择能放进去的成果。Webb和Sheeran的计划研究发现，将情境与行动联系起来，有助于参与者完成实验室语言任务的目标。开始提示值得一试，但这不是对完整日程表的测试。
以下流程是独立整理的实用建议。时间块长度只是示例，并非研究确定的最佳时长。
- 先放入固定安排和必要的转场时间，再安排可选工作。
- 选择一项重要成果，写下第一个具体行动。
- 参考自己完成过的类似任务估算；放不下的工作要拆分。
- 预留工作时段、休息和一些未分配时间。
- 开始时打开所需材料，着手完成已命名的行动。
上午三小时的完整示例
这个虚构示例包括09:00的会议和11:30的客户电话。扣除固定安排、休息和余量后，选定任务只分配了75分钟。空白是有意保留的，并不是等待被新任务填满的位置。
| 时间 | 计划活动 | 做到什么算足够 |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | 固定会议 | 记录决定和后续行动 |
| 09:30–10:15 | 起草引言提纲 | 写出三个主要观点 |
| 10:15–10:30 | 休息 | 下一项任务前暂时离开 |
| 10:30–11:00 | 行政事务 | 处理两项有时限的请求 |
| 11:00–11:30 | 未分配的缓冲时间 | 仅当前面任务需要调整时使用 |
| 11:30–12:00 | 固定客户电话 | 遵守约定的时间 |
用结果改进下一次估算
Buehler及同事发现，人们对多种任务的完成时间预测偏乐观。一项研究中，明确联系相关过往经验来估算可减少这种偏差。使用类似任务真正花费的时间，比希望自己能多快完成更可靠。
如果提纲超时15分钟，将休息和行政事务顺延，把缓冲时间减到15分钟。客户电话不变。如果剩余工作仍放不下，就选择哪些移到另一天，而不是不声不响地删掉所有休息。
结束后记下产出、实际时长和调整原因。一次超时不足以确定规律，也不存在适用于每一天的固定缓冲比例。
将计划连接到Aheno的实际工具
Aheno即将登陆App Store。基本的日计划和周计划、云同步、专注计时器和所选应用保护均免费。无需等待应用发布，现在就能使用这种计划方法。
Pro增加重复时间块、Smart Rebalance、日历导出和云端版本历史。这些都是可选的计划工具。日历导出不代表双向同步或日历导入。优先级以及建议的调整是否符合必要安排，仍由你决定。
检查提纲、解出的题目或其他预期成果。安排了时间块或计时结束，都不能说明工作质量。
先试一个上午，再规划整周
选择明天的固定安排、一项有用成果和一些余量。之后比较计划与实际工作。安排休息可参考节奏指南；积压的学习超过可用时间时，可参考学习计划重建指南。