列表越來越長,任務卻沒有安排時間
任務列表紀錄重要的事,卻沒顯示工作要放在哪。專注時段把「做作業」變成有名稱、起點、時長和休息的一段時間。第一份計畫應比一天理論上的容量小一些。
把轉換、用餐和 Aheno 以外的安排也算進去。假設整天不會中斷的計畫,很難執行也難修改。至少留一個空時段,處理比預計更久的工作。
先做現實的一天,再想完美的一週
選幾個看得見的成果,把最有用的下一步放入時段。
- 用「列出報告提綱」等成果命名,而非模糊的任務類別。
- 估計能嘗試的專注時長,再加一段休息。
- 圍繞固定安排放置時段,在大任務之間留餘量。
- 增加計畫前先回顧未完成任務;一天有變化時,移動或縮減任務。
在 Aheno 建立並開始時段
計畫入口為「NOA」→「設定」→「我的重點計劃」,沒有獨立的規劃標籤頁。
- 選擇「日」或「週」,然後使用「加入專注時段」。
- 設定「區塊名稱」、日期時間、專注時長和休息時長,再儲存。
- 開始前,在「焦點」選擇想用的保護和模式。
- 在儲存的時段使用「立即開始」。它會用該時長和目前專注設定開始。
留有變化空間的計畫
下午寫報告時,可安排「收集三份資料」20 分鐘、「起草開頭」30 分鐘,並加入休息。下個固定安排前留一點空隙。如果收集資料更久,編輯第二時段,不要假定剩下工作能擠進同一個時段。
讓規劃選擇清晰易懂
每日與每週規劃、一次性時段和雲端同步屬於 Free。Pro 增加重複時段、智慧重新平衡、行事曆匯出和雲端版本歷史。重新平衡在保留原定順序的情況下,根據可用時段和時長預覽建議,由你決定是否使用。
時段沒有獨立類別、強度、優先順序或 App 設定控制。行事曆匯出把計畫時段寫入系統用於新事件的預設行事曆,不匯入事件,也不提供雙向同步。行事曆權限與基礎規劃相互獨立。
把計畫當作資訊,而不是分數
比較計畫與實際:估計是否太短、是否缺少休息,或其他安排是否優先?用這些資訊調整下一天。反覆錯過的時段可能需要更小的成果或不同時間,而非更嚴格的規則。
